Siendo el solicitante del flujo de trabajo, puede compartir los documentos firmados con otras personas, siempre y cuando tenga su dirección de correo electrónico. Especialmente, es útil para los gerentes, o los usuarios que son responsables de analizar el flujo de trabajo que han sido enviados por un empleado.
| Nota - Compartir documentos firmados con otros usuarios, permite descargar y ver los archivos adjuntos junto con los detalles de los firmantes. |
1. Siendo un solicitante de flujo de trabajo, comience con la solicitud de firma.
2. Después de mencionar los detalles del firmante, haga clic en la casilla de Configuración bajo el campo Configuración del receptor.
3. Haga clic en el icono Añadir usuario e introduzca los siguientes datos del receptor:
- Nombre de la empresa - Es opcional mencionar el nombre de la organización a la que pertenece el receptor.
- Nombre del receptor: Introduzca el nombre del receptor en el cuadro de texto correspondiente y es obligatorio completarlo.
- Dirección de correo electrónico: Mencione la dirección de correo electrónico que utiliza el destinatario para descargar los documentos firmados.
- Comentario - Si es necesario, escriba un mensaje que usted (como solicitante) quiera entregar al receptor.
- Idioma - Seleccione el idioma del correo electrónico. Por defecto, está configurado en inglés. Puede cambiarlo según sus necesidades.
- Nombre del documento - En caso de que haya más de un documento en el flujo de trabajo, desmarque la casilla de los documentos que no desea compartir con el receptor.
4. Haga clic en Guardar para añadir la información del receptor en el flujo de trabajo.
| Consejo - Puede añadir más de un receptor haciendo clic en el botón "Añadir usuarios". |
5. Haga clic en Siguiente, establezca la posición de la firma y envíe la solicitud de firma.
¿Qué ocurre en el lado del receptor?
Cuando se completan todas las firmas, usted (como receptor) recibe un correo electrónico con el formato - Su nombre / Nombre de la empresa: [Nombre del flujo de trabajo] Notificación de envío. Haga clic en el enlace mencionado en la URL de descarga de documentos y vea el acuerdo firmado descargándolo en su sistema.