Si no puede firmar el documento, puede asignarlo a otra persona. Por ejemplo, esto puede ser necesario en caso de que usted sea promovido a otro cargo y ya no sea responsable de firmar ciertos tipos de documentos.
Para cambiar la responsabilidad de la firma sólo es necesario indicar la dirección de correo electrónico y el nombre del nuevo firmante.
| Nota - La opción de "Cambiar firmante" puede no estar disponible porque depende de la configuración definida por el remitente. Si éste ha habilitado la configuración de Cambio de Firmante para su(s) documento(s), es posible; en caso contrario, no. |
¿Cómo puede el receptor cambiar la responsabilidad de la firma?
1. Abra el correo enviado como Solicitud de Firma Recibida <Título del Flujo de Trabajo> y haga clic en la URL de firma.
2. Se abrirá una página titulada "Cambiar firmante". Ahora, tome la decisión de firmar el documento usted mismo o cambiar asignando la solicitud a un nuevo firmante.
Consejos.
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3. Seleccione Cambiar firmante para cambiar la responsabilidad de firmar los documentos. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo firmante y haga clic en Siguiente.
4. Por último, un mensaje indica que se ha establecido el nuevo firmante.
Todas las posiciones de firma y los campos de texto que se le asignaron a usted se le asignan ahora al nuevo firmante. El nuevo firmante recibirá un correo electrónico con el asunto - Solicitud de firma recibida para previsualizar y firmar los documentos. Ahora, el nuevo firmante puede hacer clic en el botón de opción Firmar para aplicar la firma a los archivos solicitados. En caso de que el nuevo firmante no sea responsable de firmar el documento adjunto, puede utilizar la configuración de Cambiar firmante.
¿Cómo puede el remitente activar la configuración de cambio de firmante?
Esta configuración personalizada sólo está presente para la solicitud de firma electrónica. Por lo tanto, al generar el flujo de trabajo para la empresa o la contraparte, el remitente puede activar la opción Permitir cambio de firmante en el campo "Contenido del firmante". Esto permite a los receptores cambiar la autoridad de firma para los documentos solicitados.
Además, establece la posición de la firma y envía la solicitud de firma a los firmantes.