Con GMO Sign, los solicitantes pueden crear una solicitud de firma con aprobación interna. Permite enviar el flujo de trabajo para su revisión internamente.
Nota - Es obligatorio que el aprobador interno tenga una cuenta de GMO Sign. Consulte el artículo de soporte de Añadir Usuarios para obtener más detalles.
| Resumen del flujo de procesos : |
Importar documento(s) para su aprobación y firma
1. Inicie sesión en su cuenta de GMO Sign y haga clic en Solicitar firma. Añada uno (o varios) archivos para incluirlos en el flujo de trabajo y haga clic en Siguiente.
Introduzca los detalles del aprobador del flujo de trabajo
2. Si es necesario, introduzca la información básica asociada al flujo de trabajo. Consulte el artículo "Generar solicitud de firma" para obtener más ayuda.
3. Contenido del flujo de trabajo - Marque la casilla "Configuración" presente en esta sección para abrir el panel de configuración. Haga clic en el icono Añadir usuario para introducir el nombre del aprobador interno. Mencione el nombre del revisor interno en el campo 'Nombre del aprobador' y haga clic en Guardar. [Vista previa de video]
| Nota - Para un solo aprobador, el número de orden por defecto será 1. En el caso de varios aprobadores, los solicitantes pueden introducir números de pedido secuenciales o paralelos. |
4. (Opcional)
- Seleccione otro aprobador - Añada más aprobadores internos haciendo clic en el icono 'Añadir usuarios'.
- Introduzca el orden de aprobación - Organice el orden de aprobación en el campo 'número de orden'.
Introduzca la información del firmante
5. Contenido del firmante - Utilice este campo para introducir la información asociada al firmante. Puede añadir uno o más firmantes que recibirán la solicitud de firma tras la aprobación del flujo de trabajo.
| Guía de soporte para la solicitud de firma - ¿Cómo crear una solicitud de firma digital en GMO Sign? |
Establezca la posición de la firma y confírmela
6. Arrastre y suelte el lápiz para ubicar la firma de cada firmante. Y haga clic en Siguiente.
7. Seleccione el botón Enviar y será dirigido a la página 'Lista de documentos'.
| Lea también: ¿Cómo funciona la solicitud de aprobación del flujo de trabajo en el lado del aprobador? |