La función de caducidad de la contraseña está inactiva por defecto en GMO Sign. Los usuarios con rol de administrador pueden definir que las contraseñas de los usuarios caduquen después de un tiempo determinado (como 14 o 30 días), si es necesario por razones de cumplimiento.
| Alerta de caducidad de la contraseña : Si establece los días de caducidad de la contraseña, los usuarios obtendrán alertas de notificación en su cuenta de GMO Sign. La alerta comienza 14 días antes de la fecha de caducidad de la contraseña. Los usuarios tienen la opción de cambiar su contraseña de seguridad antes de la fecha de caducidad de la contraseña o cerrar la alerta. Una vez que la contraseña caduque, será obligatorio restablecer la contraseña para iniciar sesión en GMO Sign. |
¿Cómo activar/habilitar la caducidad de la contraseña?
1. Acceda a su cuenta de GMO Sign como administrador.
2. En el menú de la izquierda, haga clic en Panel de administración >> Opciones de inicio de sesión.
3. Active el botón de activación e indique el número de días de caducidad de la contraseña.
| Nota - El número de días de caducidad de la contraseña debe ser superior a 14 pero inferior a 365 días. |
4. Por último, haga clic en Guardar para aplicar los cambios en todas las cuentas de usuario vinculadas con su perfil de administrador.
¿Qué hacer cuando mi contraseña de GMO Sign caduca?
El sistema GMO Sign permite a los administradores definir reglas para los cambios de contraseña en las cuentas de usuario vinculadas. Pueden activar esta función para cumplir con los requisitos de conformidad y estar a salvo de los ataques de suplantación de identidad. Cuando la contraseña caduque, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Inicie sesión en la cuenta de GMO Sign y recibirá un aviso. Aquí se le pedirá que establezca una nueva contraseña.
2. Introduzca la contraseña en los campos correspondientes, es decir, "Nueva contraseña" y "Nueva contraseña (confirmación)".
| Consejo de ciberseguridad: Asegúrese de que su nueva contraseña sea diferente de la anterior. Para conocer las directrices, consulte la guía https://gmo-agree.zendesk.com/hc/es/articles/900006757906 . |
3. Haga clic en Siguiente para finalizar el restablecimiento de la contraseña y continuar con su trabajo en el sistema GMO Sign.