(Para la empresa y la contraparte)
Una vez que los solicitantes han terminado con la solicitud de firma digital, se envía un correo electrónico en nombre de GMO Sign a cada firmante. Un firmante puede ser una contraparte o una persona interna, pero es importante que tenga un certificado digital emitido por GMO Sign antes de aplicar la firma digital.
| Nota - Hay dos formas de abrir la página de solicitud de firma: la URL de firma [presente en el correo electrónico de solicitud] y el icono de firma [presente en la página principal de GMO Sign]. Los usuarios de GMO Sign pueden preferir cualquiera de los métodos para abrir la página de solicitud de firma y proceder a completar el flujo de trabajo. |
Firmar un documento como firmante interno
1. Inicie sesión en la cuenta de GMO Sign y haga clic en el icono de la firma presente en la página de inicio de GMO Sign.
2. Una vez más, haga clic en la imagen de la firma para aplicar la firma digital en el documento solicitado.
3. Se abrirá una ventana con diferentes opciones de firma. Puede utilizar cualquiera de las opciones de firma según sus preferencias.
- Sello / Firma almacenada - Utilice esta opción para aplicar un sello predefinido como firma digital. Puede ser un sello de confianza predeterminado de GMO Sign o una imagen de firma guardada por usted en el perfil de GMO Sign. A continuación, vaya al paso (5) para continuar.
- Crear una imagen de firma - Ofrece tres opciones diferentes para aplicar la firma digital. Puede utilizar cualquiera de ellas para completar el flujo de trabajo y a continuación, pasar al Paso (4).
- Tipo de sello - Aplíquelo para ver el texto personalizado en formato de sello estandarizado.
- Tipo de firma - Escriba su nombre (o el nombre de la empresa) y utilice cualquiera de las fuentes del campo 'Seleccionar estilo', para firmar con esta opción.
- Escritura a mano - Dibuje su propia firma en el área de dibujo con la ayuda de la herramienta de dibujo o del ratón.
4. Haga clic en Vista previa para revisar la firma personalizada.
5. Si el campo del motivo de la firma existe, menciónelo. Si el campo del motivo de la firma no existe, omita este paso.
| Nota - En caso de que haya más de un documento, haga clic en la pestaña (con el nombre de los archivos solicitados) para firmarlos. |
6. Haga clic en Continuar >> Código PIN para entrar en la última etapa de la aplicación de las firmas digitales.
Notas -
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7. Introduzca el código PIN en el cuadro de texto correspondiente y haga clic en el botón Registrar. Conozca el método para crear un código PIN en el artículo de GMO Sign en https://gmo-agree.zendesk.com/hc/es/articles/900006646746 .
8. Por último, haga clic en Registrar para aplicar la firma digital en los documentos solicitados.
Firmar un documento como firmante de contrapartida
| Nota - La cuenta GMO Sign es obligatoria para imponer la firma digital como contrapartida. |
1. En nombre de GMO Sign, recibirá un correo electrónico titulado "Solicitud de firma recibida".
2. Abra la URL de firma presente en el correo electrónico de solicitud de firma e inicie sesión en su cuenta de GMO Sign.
3. Se abrirá una página de selección de firma digital/firmante. Aquí, las dos opciones siguientes están presentes en el campo "Selección del firmante":
- Firmar usted mismo : seleccione este botón de opción y haga clic en Registrar para firmar el documento usted mismo. A continuación, vaya al paso (4) para aplicar la firma digital por su cuenta.
- Pedir a otra persona : Envíe la solicitud de firma digital a otra persona activando este botón de opción. Pídale que firme en su nombre y asegúrese de que la segunda persona tiene el rol de firmante con certificado digital. Rellene los siguientes campos para utilizar esta opción:
- Firmante: haga clic en el botón desplegable para ver la lista de usuarios que tienen función de firmante en GMO Sign.
- Solicitud por correo electrónico: seleccione si desea enviar la solicitud por correo electrónico o no.
- Notas: escriba el comentario (si lo hay) para especificar el motivo del cambio de autoridad de firma digital. Este comentario se mostrará en el correo electrónico de la solicitud.
- Haga clic en el botón Registrar para enviar la solicitud de firma a otra persona. Esta persona recibirá un correo electrónico o una notificación en la página de inicio de GMO Sign.
4. Se le redirigirá a la página de firma, donde tendrá que hacer clic en el icono de la firma.
5. Aplique su firma y, a continuación, haga clic en el botón de código PIN.
| Nota - Lea los pasos (2) a (4) de la sección 'Firmar un documento como usuario interno' para terminar con el procedimiento de firma. |
6. Introduzca el código PIN en el área respectiva y haga clic en Registrar.
| Consulte también - ¿Cómo generar un código PIN en GMO Sign? |
7. Por último, haga clic en el botón Registrar para finalizar la firma digital como usuario de la contraparte.
| ¿Qué sucede después de finalizar todas las firmas? Una vez que su empresa y las demás partes hayan completado todas las firmas, se enviará un correo electrónico, denominado Aviso de finalización o Flujo de trabajo de firmas completado, a los firmantes y solicitantes. Esto les informa de la finalización de sus firmas con la URL de confirmación. |