En GMO Sign, es posible añadir elementos adicionales como parte de la información del documento. Sólo los usuarios con rol de "Administrador" pueden añadir estos elementos.
Cambiar el etiquetado de las observaciones predeterminadas en la configuración del elemento
Puede cambiar el nombre de las observaciones predefinidas que están presentes en su cuenta. Para ello, siga los siguientes pasos :
1. Acceda a la cuenta de GMO Sign y haga clic en Panel de administración >> Gestión de documentos
2. Cambie el nombre de las observaciones predeterminadas (es decir, las observaciones 1 a 3) haciendo clic en el cuadro de texto de la observación respectivo e introduciendo el nombre deseado.
| Nota - No puede cambiar el tipo de configuración de entrada de las observaciones por defecto. |
3. Haga clic en Registrar para actualizar los cambios en su cuenta de GMO Sign.
Consejo - El nombre puede tener hasta 30 caracteres.
Utilice la "Configuración del elemento" para añadir un atributo personalizado en la página "Detalles del documento"
| Nota - Sólo se pueden añadir hasta cinco atributos personalizados. |
1. Para añadir un nuevo elemento, haga clic en el botón Añadir de la página "Configuración del elemento".
2. Introduzca el nombre en el cuadro de texto y defina la configuración de entrada utilizando el botón desplegable. La configuración de entrada puede ser - texto, numérico o fecha.
3. Haga clic en el botón Registrar para completar la adición de un nuevo atributo.
¿Dónde se reflejan las actualizaciones de los "parámetros del artículo"?
Las actualizaciones realizadas en el nombre de la observación o un nuevo parámetro añadido - aparecen en la sección Detalles del documento de cada transacción. Estos campos ayudan a definir detalles adicionales relacionados con los documentos firmados para su posterior consulta.
¿Cómo completar los valores de estos elementos?
Para completar los valores de estos parámetros, haga clic en el botón Editar que se encuentra en la parte inferior de la página Detalles del documento.
Esto abre una página de Información del Documento donde puede introducir los valores en los campos asignados. Por favor, asegúrese de que el valor especificado debe pertenecer al tipo de configuración de entrada que ha mencionado en la configuración del artículo. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Renovar para guardar los cambios.
| ¿Qué pasa si el valor de entrada no coincide con el tipo de configuración de entrada? Justo después de hacer clic en el botón Renovar, aparece un mensaje de error. Este mensaje indica que el valor introducido por usted en el campo no coincide con la configuración de entrada. |
¿Cómo eliminar (o borrar) un atributo de la configuración del elemento?
Si desea eliminar un parámetro del campo de información del documento, puede hacerlo yendo de nuevo al panel de configuración del artículo. Para ello, siga las siguientes instrucciones:
1. Vaya a la ventana de Configuración de Elementos y haga clic en el icono Eliminar del parámetro que desea eliminar.
2. Habilite la casilla presente en la ventana emergente y luego, haga clic en el botón Eliminar.
3. Aparecerá un mensaje de confirmación diciendo que se ha eliminado. Esto indica que el atributo seleccionado ha sido eliminado con éxito.