Un administrador es responsable de imponer privacidad a los documentos presentes en una carpeta. Puede hacerlo asignando permisos a los grupos de usuarios en GMO Sign. En caso de que los administradores no especifiquen los permisos, su(s) carpeta(s) será(n) visible(s) para todo el mundo.
Puntos a tener en cuenta :
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Pasos para definir los permisos de acceso a las carpetas
1. Vaya a la sección Documentos y haga clic en el icono de la carpeta.
2. Busque su carpeta, haga clic en ella y luego, haga clic en Editar.
3. En la sección "Configuración de la autoridad", vaya a la columna "No registrado". Ahora, haga clic en los grupos de usuarios a los que desea dar permiso de acceso. Para la selección múltiple, pulse la tecla Ctrl.
4. Haga clic en Añadir para mover los grupos de usuarios seleccionados de la columna "No registrados" a la columna "Registrados". El grupo añadido en otra columna y los usuarios que pertenecen al grupo se muestran en la parte inferior de la misma columna.
5. Haga clic en el botón Renovar para guardar la configuración de los permisos de acceso a la carpeta.
| Nota: Si desea eliminar el permiso de acceso a la carpeta de un grupo de usuarios, cambie el grupo de usuarios respectivo de la columna de registrados a la de no registrados. Puede hacerlo utilizando la tecla de borrar. |